Diners Club Travel Cards

大来俱乐部公司旅行卡是为经常代表大学旅行的大学员工提供的. 这些卡代替了旅行预支，几乎所有的旅行费用都可以用卡支付, including airfare and meals. 使用这些卡旅行仍须遵守所有旅行政策和程序. 所有在马里兰州以外的旅行都必须填写旅行申请表，每次旅行都必须填写费用申请表. 所有费用都需要详细的收据，在任何情况下都不应从这些卡中收取酒精或任何个人费用.

旅行卡持卡人及批准人责任

Cardholder and Approver Responsibilities (PDF)

Travel Card Application Forms

申请大来会商务旅游卡必须填妥以下两份表格. 所有表格填妥后，应送交总会计部.

Travel Card Internal Application (PDF)
Travel Card Bank Application (PDF)

Travel Insurance

在任何可能的情况下，所有公共航空公司的机票都应使用您的大来会旅游卡或直通车购买 Globetrotter Travel. 这些购买方式提供大来会的旅游保险，不收取额外费用.

Diners Club Travel Card Insurance - 当您使用大学大莱俱乐部卡购买普通航空公司机票时，此保险将自动提供，无需额外收费.
旅行账户(Globetrotter购买)条款和条件 (PDF)
Beneficiary Form (PDF)

On-line Account Access

Cardholders may register for online account access

Access instructions (PDF)

Missing Receipt Affidavit

澳门十大赌城官方网站要求所有使用大来旅游卡购物的原始明细收据. 持卡人遗失或未能取得收据者, 他/她应该与供应商联系，试图获得原始明细收据的副本. 如果无法从供应商处获得原始明细收据的副本, 然后填写下面的遗失收据宣誓书. Once completed, 持卡人必须签署宣誓书，并请部门经理签署宣誓书. 如果持卡人是部门经理，那么他们必须让他们的主管在宣誓书上签字. 然后，宣誓书应与费用表一起提交，以代替原始的分项收据.

Travel Card Missing Receipt Affidavit (PDF)

A few reminders about the travel cards:

它们仅用于与旅行有关的费用(1).e. 注册费、酒店费、机票费、出租车费、班车费、餐费、通行费、停车费等.). 非差旅费用，如用品、设备等. 仍然必须记入您的马里兰州采购卡.

Travel Cards replace cash advances. Advance forms no longer need to be completed.

个人交易限额为4,999美元.00. 任何价值5000美元或以上的东西都必须经过竞标程序，并列入采购订单.

每张卡的总信用额度为1万美元.00 initially. 根据实际使用情况和需要，将来可能会根据每张卡进行调整.

在任何情况下，使用该卡不得携带酒精饮料或收取个人费用.

通常唯一允许购买燃油的是租车. 只有当大学的车队卡不能使用时，这些卡才能在国家车辆上使用. 在任何情况下，个人车辆不得购买燃油. 个人车辆的燃油费，在使用个人车辆办理大学业务的里程报销政策内报销.

Always obtain an itemized receipt.

膳食不得超过校董会规定的可报销金额. 任何超出的费用必须在您提交报销单时偿还. 吃饭的小费最多不超过20%.

在进行任何州外旅行之前，必须填写并批准旅行申请表. 这是国家和USM旅行政策所要求的. 州或USM不要求在马里兰州或华盛顿州境内旅行的旅行申请表, DC.

澳门十大赌城官方网站的马里兰州销售税豁免必须用于所有购买在马里兰州.

An expense form must be completed for each trip. 旅行卡费用应包括在表格上，并在最后与预支费用一样扣除. 在提交给应付账款之前，将原始的分项收据附在费用表上.

保留所有差旅申请、已签署的费用表和随附收据的副本. 当你每个月收到你的账单时，把它和你的费用表副本核对一下. 附上出差申请表、费用单和收据复印件. 签署对账单并送交应付帐款审核并处理付款给大来俱乐部. No separate log needs to be completed. 您的对账单、已签名的费用报告复印件和您的签名将作为所需的日志.

您或您指定的代理必须每月登录PeopleSoft并将您的费用分配到相应的帐户. 就像您或您的代理人每月为您的采购卡所做的那样. 当交易文件加载到系统中并准备好重新分发时，您将每月收到电子邮件通知.