在线表单 & 指令

从本页开始, FSU员工可以在Microsoft Excel电子表格或Adobe Acrobat中打开几个应付账款表格. 请始终从本网站打开这些表格，以确保您使用的是最新版本的表格. 除了, 本页包括在Microsoft Excel中使用每种表格的说明，以及提交完成的表格进行处理的说明. 如对使用表格有任何疑问，请致电分机号码4324或4325向应付帐款办事处查询.

差旅申请，费用和预支表格
赞成和反对表格
演员/讲师/顾问形式
书店部门借记卡表格
书店收费帐户申请合约及资助
餐饮服务部门借记卡表格
食品服务审批表格
食物服务例外表格
供应商的形式
奖品及奖励表格

差旅申请，费用和预支表格

单击上面以在Microsoft Excel中打开当前 差旅申请，费用和预支表格 各部门都在使用. 任何在旧表格上提交的东西, 或者任何不完整的形式, 会不会被处理，会不会被退回部门. 如果没有Microsoft Excel，请使用adobeacrobatform. 对于除差旅费或工资以外的任何预支款项，需要在预支单上签署部门或项目签名.

使用这些形式:

双击链接可在microsoftexcel中打开下载的表单.
填写表格的黄色阴影区域.
如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
列印填妥的表格.
获得必要的签名.
附上适当的收据及证明文件.
把它送到应付帐款办公室，由琳达·伯尔注意.

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赞成和反对表格

赞成和反对表格
- 支持和反对表格Excel格式
- 赞成和反对表格PDF格式

点击上面以在Microsoft Excel中打开 赞成和反对表格 各部门都在使用. 请始终从本网站打开这些表格，以确保您使用的是最新版本的表格. 任何在旧表格上提交的东西, 否则，任何不完整的表格将不予处理，并将退还给部门. 如果没有excel，请使用adobeacrobatform. 收款人必须在表格上签名，以证明索赔是正确的，没有收到付款.

使用这些形式:

双击链接可在microsoftexcel中打开下载的表单.
填写表格的黄色阴影区域.
如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
列印填妥的表格.
获得必要的签名.
附上适当的分项原始收据和证明文件.
把它送到应付帐款办公室.

使用这种形式时要记住一些特殊的规则

填写九位数的社会安全号码或七位数的员工id，不要有任何破折号或空格. 它会自动格式化.
填写七位数的部门或项目编号和六位数的帐户，不要有任何破折号, 空间, 或任何其他特殊字符. 任何未填写完整会计资料的表格将不获处理，并会退回本部门.
要求报销的个人也必须在表格上签名. 如果请求者也是客户经理，那么他们的主管必须以客户经理的身份在表单上签名. 请求者不能批准付款给自己.
在发给应付账款经理之前，确保所有必要的签名都已获得, 预算, 及/或拨款会计).
必须附上分项收据正本及/或其他证明文件，包括业务目的.
销售税将不予退还.
膳食/食品报销将不会超过超声电机报销政策中规定的膳食报销率.
如果没有行政和财务办公室的书面例外，将不会报销校园内提供的食物.
所有的食物或娱乐报销都需要一份与会者名单.

特别注意“赞成和反对”表格的使用

“赞成和反对”表格, 附有收据正本, 仅用于报销员工的紧急采购. 所有正常采购均应使用采购卡或采购订单进行. 在正常购买中使用“赞成和反对”表单会导致几个问题.

你支付销售税是因为你以个人身份购买商品. 在正常采购过程中，学校免征销售税. 你所付的任何销售税都不会得到补偿.
你在绕过州政府的责任抵消计划.
你是在回避为卖主申报1099年的应税收入. 而不是, 如果支付的是1099年的应税服务，那么这笔钱就会以1099年的应税收入报告给作为收款人的你.
您正在绕过供应商付款跟踪.

你不应该付钱给雇员或学生，然后要求报销. 澳门十大赌城官方网站不能给你报销. 由于纳税义务，这笔钱必须通过工资单直接支付给个人. 此外, 你不应该向供应商支付任何被认为是1099应税的东西，通常是任何类型的服务(i.e. 物体08中的几乎所有东西, 餐馆的食物, 餐饮, 印刷, 酬金, 表演者, 维修, 等.) 这样做会导致这笔钱作为你的应税收入报告给国税局.

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演员/讲师/顾问形式

表演者/讲师/顾问申请合约表格
- 合约表格及Excel格式
- 合约表格PDF格式
表演者/讲师/顾问退款表格
- 发还表格Excel格式
- 发还款项表格PDF格式

双击上面的链接在Microsoft Excel中打开 索取合约表格 和 表演者、讲师及顾问报销表格. 请始终从本网站打开这些表格，以确保您使用的是最新版本的表格. 任何以旧表格提交的报销请求, 否则，任何不完整的表格将不予处理，并将退还给发起部门. 如果没有Microsoft Excel，请使用adobeacrobatforms.

要使用这些模板:

双击链接以在microsoftexcel中打开表单.
填写表格的黄色阴影区域.
如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
列印填妥的表格.
打印完申请表后，将其发送给采购部门.

OR

一旦您打印了完整的报销表格，包括采购订单号码, 取得任何所需的签名, 附上适当的收据及证明文件, 然后寄到应付帐款办公室.

程序

所有演出、讲座、顾问等合同要求. 除了申请单和报销单外，还需要一个申请单. 完成申请就像你做任何其他申请一样. 在描述中输入这是一个合同请求(功能的名称)和功能的日期. 将任何特殊注释放在标题注释中. 在分发线上，确保您为所请求的服务填写了适当的帐户(082100 for Management Studies) & 表演艺术家咨询，089939 & 乐手，及089973领取酬金). 一旦您输入了请求，请在提供的空白处填写完整的合同请求表格上的号码，并将表格发送给采购办公室. 部门/项目和预算审批是通过PeopleSoft的在线申请流程进行的. 一旦采购部门收到请求表格和经批准的预算检查的申请单，他们将起草一份合同并将其发送给供应商签字. 一旦收到签署的合同，申请单将被滚动到采购订单中，原始合同将被发送到应付帐款. 一旦采购订单发出，您可以发送完整的报销申请表，并记录采购订单号码到应付帐款. 一旦应付账款有了原始合同和带有采购订单号的报销表格，他们就可以处理纸质工作并将其发送到国家进行付款.

有权编制本单位演出合同的部门, 仍然需要申请单，但不需要申请单. 在描述中只需要输入函数名和日期. 在标题注释中输入已签署的合同已经完成. 在分发线上，确保您为所请求的服务填写了适当的帐户(082100 for Management Studies) & 表演艺术家咨询，089939 & 乐手，及089973领取酬金). 一旦申请单被批准和预算检查，采购部门将发出采购订单. 将采购订单号填写在已完成的报销单上，并将其与原始合同一起发送给应付帐款进行处理.

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书店部门借记卡表格

书店部门借记卡表格
- 借记卡表格Excel格式
- 借记卡表格PDF格式

双击上面可在Microsoft Excel中打开 书店部门借记卡存款表 各部门都在使用. 请始终从本网站打开这些表格，以确保您使用的是最新版本的表格. 任何在旧表格上提交的东西, 否则，任何不完整的表格将不予处理，并将退还给部门. 如果没有excel，请打印并使用adobeacrobatform. 请参阅书店部门借记卡及帐项政策(PDF).

使用这些形式:

双击链接以在microsoftexcel中打开表单.
填写表格的黄色阴影区域.
如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
列印填妥的表格.
获得必要的签名.
把它送到总会计处

*注:借记卡只供部门使用. 它们不能用于项目(赠款).

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书店收费帐户申请合约及资助

书店收费帐户申请合约及资助
- 收费帐户申请Excel格式
- 收费帐户申请表PDF格式

双击上面可在Microsoft Excel中打开 书店收费帐户申请合约及资助 那项目是要用的. 请始终从本网站打开这些表格，以确保您使用的是最新版本的表格. 任何在旧表格上提交的东西, 否则，任何不完整的表格将不予处理，并将退还给部门. 如果没有excel，请打印并使用adobeacrobatform. 请参阅书店部门借记卡及帐项政策(PDF).

使用这些形式:

双击链接以在microsoftexcel中打开表单.
填写表格的黄色阴影区域.
如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
列印填妥的表格.
获得必要的签名.
把它送到总会计处.

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用餐服务借记卡表格

用餐服务借记卡表格
- 餐饮服务借记卡表格Excel格式
- 餐饮服务借记卡表格PDF格式

双击上面可在Microsoft Excel中打开 餐饮服务借记卡存款表 各部门都在使用. 请始终从网络打开这些表单，以确保您使用的是当前版本的表单. 任何在旧表格上提交的东西, 否则，任何不完整的表格将不予处理，并将退还给部门. 如果没有excel，请打印并使用adobeacrobatform. 请参阅餐饮服务部门借记卡政策(PDF)

使用这些形式:

双击链接以在microsoftexcel中打开表单.
填写表格的黄色阴影区域.
如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
列印填妥的表格.
获得必要的签名.
把它送到总会计处.

*注:用餐借记卡仅限公务使用，仅限部门使用. 用餐借记卡不能用于项目(资助).

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食品服务审批表格

食品服务审批表格
- 食品服务审批表格Excel格式
- 食品服务批准表格PDF格式

双击上面可在Microsoft Excel中打开 食品服务审批表格 各部门都在使用. 请始终从网络打开此表格，以确保您使用的是当前版本的表格. 任何在旧表格上提交的东西, 否则，任何不完整的表格将不予处理，并将退还给部门. 如果没有excel，请打印并使用adobeacrobatform.

使用这些形式:

双击链接以在microsoftexcel中打开表单.
填写表格的黄色阴影区域.
如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
列印填妥的表格.
获得必要的签名.
将其与您的支持和反对表格一起发送到应付帐款办公室, 或您的申请单/订单号码.

*注:根据马里兰州政策大学基金不能用于购买食品服务的任何社会职能或活动，如节日聚会, 退休派对, 生日聚会, 淋浴, 欢迎或告别派对, 办公室聚会, 等. 它也不允许正常类型的员工会议提供食品服务. 在任何情况下都不允许购买酒类. 在FSU下被认为是不允许的任何食品服务, 超声电机, 或马里兰州的政策将是个人和/或部门经理承包服务的个人责任.

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食品服务例外授权表

食物服务例外表格
- 食品服务例外表格PDF格式

双击上面可在Microsoft Excel中打开 食品服务例外授权表 各部门都在使用. 请始终从网络打开此表格，以确保您使用的是当前版本的表格. 任何在旧表格上提交的东西, 否则，任何不完整的表格将不予处理，并将退还给部门. 如果没有excel，请打印并使用adobeacrobatform.

使用这些形式:

双击链接以在microsoftexcel中打开表单.
填写表格的黄色阴影区域.
如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
列印填妥的表格.
获得必要的签名.
将其与您的支持和反对表格一起发送到应付帐款办公室, 或您的申请单/订单号码.

*注意:所有在大学内提供的食物应由大学的食品服务承包商(目前是Chartwells)提供。. 此表格必须用于获得预先批准，不得使用大学的餐饮服务承包商. 价格不能作为例外的理由. 例外情况很少被允许. 最常见的例外是在极少数情况下，承包商无法提供服务.

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供应商的形式

W-9申请表格
- W-9申请表PDF格式
双击上面的链接打开 W-9申请表格 在adobeacrobat中. 本表格须由所有美国学生填写及签署.S. 在他们被加入大学的供应商系统之前. 这是一个国税局表格，用于验证供应商(包括员工和个人)的联邦税号或社会安全号码, 和美国国税局的申报情况. 没有此表格，澳门十大赌城官方网站无法发出采购订单，也无法付款. 填妥的表格应送交应付帐款. 表格亦可传真至301.687.4494.

在外国供应商的情况下，澳门十大赌城官方网站必须在将其添加到供应商系统之前完成适当的W-8表格并附上原始签名. 各种W-8表格和说明可从国税局. W-8表格的原始签名必须发送到应付账款. 不接受传真.
供应商申请表格
- 供应商申请表格Excel格式
- 供应商申请表格PDF格式
双击上面可在Microsoft Excel中打开 供应商申请表格 部门将使用这些信息来请求将供应商添加到系统中. 请始终从网络打开这些表单，以确保您使用的是当前版本的表单. 如果没有excel，请打印并使用adobeacrobatform.

使用这些形式:
1. 双击链接以在microsoftexcel中打开表单.
2. 填写表格的黄色阴影区域.
3. 如果您想保留电子副本，请将表格以您选择的名称保存.
4. 列印填妥的表格.
5. 获得必要的签名.
6. 连同相应的W-9或W-8表格一起寄到应付帐款办公室.